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Förderung in Schleswig-Holstein: 40 % Zuschuss und SaaS bis 36 Monate mit DKU

Das Programm „Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen Unternehmen" (DKU) der WTSH fördert Software, Einrichtung, Schnittstellen, Schulung und Software-Miete bis 36 Monate mit 40 % Zuschuss – ab 10.000 € Projektvolumen. Was für KI-Voicebot und Chatbot gilt.

· Von der Redaktion Ihre Telefonzentrale e.K.

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Das Wichtigste in Kürze

  • Das Landesprogramm „Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen Unternehmen" (DKU) der WTSH wurde 2026 mit neuer Richtlinie fortgeführt: 40 % Zuschuss auf Projekte zwischen 10.000 und 200.000 € – bis zu 80.000 €.
  • Förderfähig sind Software-Lizenzen, Software-Miete (SaaS) bis 36 Monate, Einrichtung und Anpassung, Schnittstellen, Datenmigration, Schulung und eine Personalkostenpauschale von 20 %. Ein separates Beratungsmodul fördert die Vorbereitung mit 40 %, bis 8.000 €.
  • Gilt nur für kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft unter 50 Mitarbeitern. Der Antrag verlangt einen IT-Sicherheitsbaustein und einen Beitrag zu den Klimazielen – und der Anbieter darf beim Antrag nicht mitwirken.

Stand September 2026 · Förderprogramme ändern sich kurzfristig; alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Richtlinien der Förderstellen.

Zwischen Nordsee und Ostsee gibt es eines der praktischsten Digitalisierungsprogramme Deutschlands, und kaum jemand kennt es beim Namen. DKU fördert nicht nur die Anschaffung, sondern ausdrücklich die Miete von Software über bis zu drei Jahre – für einen KI-Voicebot, der als monatlicher Dienst läuft, ist das die entscheidende Regel. Die neue Richtlinie vom März 2026 hat das Programm sogar vereinfacht.

Die Konditionen im Überblick

KriteriumModul 1 – BeratungModul 2 – Umsetzung
Fördersatz40 %40 %
Kostenrahmen2.500 – 20.000 € Beraterkosten10.000 – 200.000 € zuwendungsfähige Ausgaben
Maximaler Zuschuss8.000 €80.000 €
Laufzeit des Projekts8 Monate18 Monate
Ergebnisschriftlicher Beratungsbericht inkl. IT-Sicherheits-Risikoanalyseumgesetzte Digitalisierungsmaßnahme
Häufigkeitje Modul einmal in der Richtlinienlaufzeit

Modul 2 kann seit 2026 auch ohne vorheriges Beratungsmodul beantragt werden.

Wer antragsberechtigt ist

Kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Sitz oder Betriebsstätte in Schleswig-Holstein: weniger als 50 Beschäftigte und höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme. Ausgeschlossen sind Fischerei, Aquakultur, Landwirtschaft und Unternehmen in Schwierigkeiten. Mittlere Unternehmen ab 50 Beschäftigten fallen heraus. Ob Praxen und Kanzleien als „gewerbliche Wirtschaft" gelten, regelt die Richtlinie nicht ausdrücklich – die Innovationsberatung der WTSH gibt vorab Auskunft.

Was am Voicebot-Projekt förderfähig ist

Die Positivliste der WTSH liest sich wie ein Angebot für einen KI-Telefonassistenten:

AngebotspositionFörderfähig laut WTSH
Prozessanalyse durch externen BeraterModul 1 (40 %) oder als Dienstleistung in Modul 2
KI-Konfiguration und Training„Installation und Anpassung von Softwarekomponenten"
Schnittstellen zu CRM, Kalender, Ticketsystem„Einführung eines CRM", „Digitalisierung unternehmensinterner Prozesse"
Datenmigrationausdrücklich genannt
Schulung der Mitarbeitenden„externe Dienstleistungen zur Schulung eigener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter"
Nutzungsentgelt„Miete von Software (SaaS) für bis zu 36 Monate, sofern diese innerhalb des Bewilligungszeitraumes komplett bezahlt wird"
Hosting und Servicewiederkehrende monatliche Kosten für sechs volle Kalendermonate
Eigener PersonalaufwandPauschale von 20 % der direkten Kosten

Nicht förderfähig: Standard-Büro-Hard- und -Software, Wartungsverträge, Ersatzbeschaffungen, Websites zur reinen Darstellung, Online-Marketing und Schulungen ohne Bezug zum Vorhaben.

Rechenbeispiel: KI-Voicebot mit Einrichtung, Schnittstelle zur Branchensoftware, Schulung und 36 Monaten Nutzung, insgesamt 18.000 € netto, plus 20 % Personalpauschale = 21.600 € zuwendungsfähig. 40 % Zuschuss: 8.640 €.

Die drei Hürden, die Sie kennen sollten

IT-Sicherheit ist Pflicht. Jeder Antrag muss eine Verbesserung der IT- und Informationssicherheit darstellen. Bei einem Voicebot lässt sich das über DSGVO-konforme Verarbeitung in EU-Rechenzentren, Rollen- und Rechtekonzept für die Schnittstellen und die Ablösung ungesicherter Anrufbeantworter-Aufzeichnungen begründen.

Querschnittsziele. Das Projekt soll die digitale Aufstellung substanziell verbessern und einen Beitrag zu Klima- oder Ressourceneffizienz leisten – etwa weniger Fahrten durch vorqualifizierte Notdiensteinsätze, weniger Papier durch digitale Anrufprotokolle.

Der Anbieter darf nicht mitwirken. Die WTSH schließt Kosten eines Dienstleisters aus, der „bei der Antragstellung aktiv mitgewirkt hat". Wir liefern Ihnen deshalb ein detailliert gegliedertes Angebot und Produktunterlagen – den Antrag schreiben Sie selbst oder mit einem unabhängigen Berater.

So läuft der Antrag

  1. 1Kostenlose Vorab-Beratung durch die WTSH-Innovationsberatung nutzen.
  2. 2Digitaler Antrag über das Serviceportal Schleswig-Holstein (Servicekonto Business und ELSTER-Organisationszertifikat erforderlich) – vor dem verbindlichen Auftrag; Angebote und Markterkundung beifügen.
  3. 3Nach Bewilligung umsetzen; Auszahlung im Erstattungsprinzip gegen Belege, bei längeren Projekten mit Zwischenabrufen.
  4. 4Drei Jahre Zweckbindung am Standort Schleswig-Holstein.

Ergänzend gibt es den A3-Weiterbildungsbonus der IB.SH (60 %, bis 5.000 € je Weiterbildung), die Förderlotsen der IB.SH und die Bundesprogramme KfW, BAFA und INQA-Coaching – nicht für dieselben Kosten, aber als Baukasten.

Das Ergebnis

Drei Jahre KI-Erreichbarkeit, zu 40 % vom Land bezahlt – und Ihr Team bleibt bei der Arbeit, statt ans Telefon zu laufen.

Fördermittel-Check

Fördermittel-Check inklusive: Schicken Sie uns PLZ, Mitarbeiterzahl, Branche, Investitionsvolumen und Ihre Wunschlösung – wir liefern das DKU-gerecht gegliederte Angebot mit 36 Monaten Nutzung.

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Häufige Fragen

Werden die monatlichen Kosten des Voicebots in Schleswig-Holstein gefördert?

Ja – DKU ist eines der wenigen Programme, das Software-Miete bis zu 36 Monate fördert, sofern sie innerhalb des Bewilligungszeitraums vollständig bezahlt wird. Das Nutzungsentgelt wird also als Vorauszahlung für die Laufzeit ausgewiesen.

Ab welcher Projektgröße lohnt sich DKU?

Modul 2 setzt mindestens 10.000 € zuwendungsfähige Ausgaben voraus. Mit 36 Monaten Nutzung und Schnittstellen erreichen viele Voicebot-Projekte diese Grenze; die 20-Prozent-Personalpauschale hilft zusätzlich.

Kann Ihre Telefonzentrale e.K. den Antrag für mich ausfüllen?

Nein. Kosten eines Dienstleisters, der beim Antrag aktiv mitgewirkt hat, sind nicht förderfähig. Wir stellen Angebot, Leistungsbeschreibung und Zeitplan bereit; der Antrag läuft über Sie oder einen unabhängigen Berater.

Stand: September 2026. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Richtlinie vom 5. März 2026 sowie die Positiv- und Negativliste der WTSH. Kein Rechtsanspruch auf Förderung.

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Was ist für Ihren Betrieb realistisch?

Fünf Angaben genügen. Wir sagen Ihnen in wenigen Minuten, welches Programm passt, und gliedern das Angebot so, dass es zur Richtlinie passt – unverbindlich. Den Antrag stellen Sie selbst oder mit Ihrem Steuerberater; in vielen Programmen dürfen wir das nicht übernehmen.

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