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KI-Telefonassistent · KI-Voicebot

Nicht irgendeine KI – sondern eine Lösung, die für Sie arbeitet.

Vom Telefonprofi, nicht vom Prompt-Generator:

Wir nehmen seit 2005 Anrufe für Unternehmen an. Jetzt bringen wir diese Erfahrung in Ihre KI – eingerichtet, getestet und dauerhaft betreut.

Was ist ein KI-Telefonassistent? Ein KI-Telefonassistent – auch KI-Voicebot genannt – ist eine sprachgesteuerte künstliche Intelligenz, die Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet, Daten erfasst und qualifizierte Leads weiterleitet – rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal. Bei Ihre Telefonzentrale e.K. gibt es ihn in vier klaren Paketen ab 129 €/Monat inklusive KI-Minuten, versteht über 150 Dialekte und Fachbegriffe und übergibt auf Wunsch nahtlos an unser echtes Serviceteam. DSGVO-konform, EU-Rechenzentren, seit 2005.

Vorteile

Warum unser Voicebot?

Breites Sprachverständnis

Unser Bot versteht unzählige Sprachen und Dialekte, nahezu alle Fachbegriffe und gebrochenes Deutsch – ohne Schulung, ohne Wartezeit.

Einfache Handhabung

Keine Technikkenntnisse nötig. Wir richten alles für Sie ein – individuell, persönlich und passgenau.

Natürlich & empathisch

Klingt wie ein Mensch: kein Robotergefühl, keine Irritation – einfach gute Gesprächsqualität.

Skalierbar & flexibel

Ob 20 oder 20.000 Anrufe im Monat – der Voicebot wächst mit und lässt sich jederzeit anpassen.

Top Preis-Leistungs-Verhältnis

Verpassen Sie keinen Anruf mehr und sparen Sie zugleich Personalkosten. Ihr Invest amortisiert sich häufig schon in der ersten Woche.

Datensicher

Entwicklung nach strengen Datenschutzprinzipien, DSGVO-konform, mit verschlüsselter Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren.

Warum Ihre Telefonzentrale?

20 Jahre Telefongeschäft schlagen jeden Hype.

Viele Anbieter verkaufen nur Technologie. Wir liefern Ihnen eine komplette Lösung – von der Analyse bis zur laufenden Optimierung. Wir machen das seit 2005 und wissen, worauf es am Telefon ankommt.

Im VergleichIhre Telefonzentrale e.K.20 Jahre Erfahrung im TelefongeschäftAndere KI-AnbieterMeist erst seit dem KI-Boom
Erfahrung im TelefongeschäftSeit 2005 am HörerRund 20 Jahre Erfahrung im TelefongeschäftHäufig erst seit dem KI-Boom
Komplette Lösung statt SoftwareWas Sie wirklich bekommenWir beraten, richten ein und stehen dauerhaft an Ihrer SeitePlattformzugriff verkaufen – Sie sind auf sich gestellt
Gesprächsleitfäden vom ProfiIndividuell & durchdachtAnalyse Ihrer Abläufe, Leitfaden von Callcenter-Profis erstelltDaten eingeben, Prompt generieren lassen
Testphase & laufende OptimierungWir prüfen, bevor es live gehtTests vor dem Livegang, danach kontinuierliche VerbesserungHäufig Aufgabe des Kunden – oder es bleibt, wie es ist
Transparenz & fester AnsprechpartnerSie behalten die KontrolleInbox und Systemprompt jederzeit sichtbar, persönliche BetreuungTeilweise nicht einsehbar, Schwerpunkt auf Plattformzugang

Software kaufen vs. fertige Lösung bekommen.

Andere verkaufen KI-Technologie. Wir übernehmen die Arbeit: Analyse, Aufbau, Einführung, Optimierung und laufende Betreuung – damit Ihre KI wirklich für Sie arbeitet.

Verlässliche Qualität

Durch Erfahrung, Know-how und echte Zusammenarbeit.

Maximale Zeitersparnis

Wir kümmern uns – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Mehr Self-Service

Ihre Kunden erhalten sofort Antworten – rund um die Uhr.

Ein Partner, der bleibt

Nicht nur bis zum Livegang, sondern langfristig.

Ihre Telefonzentrale – seit 20 Jahren Ihr Partner für professionelle Telefonlösungen. Jetzt mit KI, die den Unterschied macht.

Pakete & Preise

Vier Pakete, eine klare Logik.

Feste Monatspreise, KI-Minuten inklusive, Einrichtung offen ausgewiesen. Jedes Paket ist eine Stufe derselben Leiter – Sie starten dort, wo Ihr Unternehmen heute steht.

200+ Firmenkunden · ø 11 Jahre Kundenbindung · seit 2005

01
Anrufe annehmenWir nehmen Ihre Anrufe zuverlässig an.Easy
02
Anliegen bearbeitenWir bearbeiten wiederkehrende Kundenanliegen.Business
03
Prozesse automatisierenWir automatisieren Ihre individuellen Telefonprozesse.Pro
04
Vollständig integrierenWir entwickeln Ihre vollständig integrierte Kommunikationslösung.Individual

Easy

Der intelligente Anrufbeantworter

Für kleine Unternehmen, die zuverlässig erreichbar sein und keinen Anruf mehr verlieren möchten.

129€*

/ Monat

Einrichtung einmalig 199 €

  • Standardisierte Anrufannahme
  • Kontaktdaten und Anliegen erfassen
  • Einfache Standardfragen beantworten
  • Benachrichtigung per E-Mail
  • 1 Rufnummer
  • 50 KI-Minuten inklusive

Klare Grenze: Keine individuellen Abläufe, Integrationen oder Selbstverwaltung über die Plattform.

Einfach starten
Am beliebtesten

Business

Die digitale Telefonzentrale

Für Unternehmen, die häufige Kundenanliegen bearbeiten und wiederkehrende Aufgaben abgeben möchten.

249€*

/ Monat

Einrichtung einmalig 349 €

  • Individuelles Unternehmenswissen
  • Mehrere definierte Anliegen und Aufgaben
  • Rückruf-, Kontakt- und Terminanfragen
  • Weiterleitung nach Anliegen
  • Hybrider Service: KI → Mensch
  • 1 Rufnummer
  • 150 KI-Minuten inklusive

Klare Grenze: Für Anrufannahme und definierte Abläufe – keine individuelle Sonderfalllogik oder Selbstverwaltung über die Plattform.

Business anfragen

Pro

Der individuelle KI-Telefonassistent

Für Unternehmen, die anspruchsvolle Gesprächsabläufe und ausgewählte Systeme verbinden möchten.

499€*

/ Monat

Einrichtung einmalig 999 €

  • Individuell modellierte Gesprächsabläufe
  • Störungsmeldungen und besondere Fallinformationen
  • Mehrere Abteilungen und Eskalationen
  • Ausgewählte Tools und Integrationen
  • Optionaler Plattformzugang zur Selbstverwaltung
  • Bis zu 3 Marken, Gesellschaften oder Rufnummern
  • 300 KI-Minuten inklusive

Klare Grenze: Ein definierter Hauptprozess und ein klar vereinbarter Integrationsumfang – weitere Marken, Gesellschaften oder abweichende Abläufe sind gegen zusätzliche Einrichtungskosten erweiterbar.

Lösung planen

Individual

Die vollständig integrierte KI-Lösung

Für größere Unternehmen und Projekte mit mehreren Prozessen, Schnittstellen und individuellen Anforderungen.

ab1.249€*

/ Monat

Einrichtung: 3-Monats-Pilot einmalig 4.999 €

  • Mehrere individuelle Prozesse
  • Kundenspezifische Schnittstellen
  • Plattformzugang zur Selbstverwaltung
  • Workshops und Projektplanung
  • Schulungen und laufende Optimierung
  • Individuelle Rufnummern und Volumen
  • Priorisierte Betreuung

Klare Grenze: Projektlösung mit individuell vereinbartem Leistungsumfang.

Beratung vereinbaren
Unser Alleinstellungsmerkmal

KI und Mensch arbeiten nahtlos zusammen.

Wenn die KI nicht weiterkommt oder ein persönliches Gespräch gewünscht ist, übernimmt direkt unser erfahrenes Serviceteam – ohne Medienbruch und ohne dass der Anruf verloren geht. Das kann kein Anbieter, der nur Software verkauft.

  • Verfügbar bei Business, Pro und Individual
  • 1,12 €/Min., sekundengenau abgerechnet
  • Mo–Fr 8–18 Uhr und Sa 9–13 Uhr
Die KI übergibt.
Der Mensch übernimmt.
0 €Aufpreis / Monat

Nur zusätzliche einmalige Einrichtung ab 149 €.

  • Festangestelltes Serviceteam aus Hessen – kein Offshore
Hybrid-Lösung anfragen

Alle Pakete im Vergleich

LeistungEasyBusinessProIndividual
Standard-Anrufannahme
UnternehmenswissenBasisErweitertIndividuellIndividuell
Definierte Aufgabennicht enthalten
Individuelle Gesprächsabläufenicht enthaltennicht enthalten
Integrationennicht enthaltenOptionalDefinierter UmfangIndividuell
Plattformzugang zur Selbstverwaltungnicht enthaltennicht enthaltenOptional
Rufnummern11Bis zu 3Individuell
KI-Minuten inklusive50150300Individuell
SupportE-MailTelefon & E-MailPriorisiertPersönliche Betreuung
Hybrider Service: KI → Menschnicht enthalten
Chatbot-Widget verfügbarnicht enthalten+ 149 €/Monat+ 149 €/MonatInklusive
Monatlich129 €249 €499 €Ab 1.249 €
Einrichtung einmalig199 €349 €999 €4.999 €

In der Einrichtung inklusive

Einmalig je Paket: 199 € (Easy), 349 € (Business), 999 € (Pro), 4.999 € (Individual, 3-Monats-Pilot).

  • Einrichtung und Konfiguration
  • Aufbau des Gesprächsflows
  • Wissen erstellen und einbinden
  • Abstimmung von Anrufszenarien
  • Überprüfung, Kontrolle und Training der Gesprächsabläufe
  • Rufnummern und technische Bereitstellung
  • Testphase und Feinabstimmung vor dem Livegang

Die jeweilige Einrichtungspauschale gilt für das beschriebene Standard-Setup. Sonderfälle, zusätzliche Prozesse, Integrationen und spätere umfangreiche Änderungen werden separat berechnet.

Erweiterte Einrichtung & Extras

Für alles jenseits des Standard-Setups – transparent nach Aufwand oder mit festem Preis.

  • KI: Zusatzentwicklungen und individuelle Anpassungen115 €/hoder 850 €/Tag
  • Callcenter: individuelle Anpassungen85 €/h
  • Jede weitere Rufnummer11 €/Monat
  • Plattformschulung199 €für 2 Stunden
  • Chatbot-Widget: einmalige Einrichtungwie KI-Einrichtung199 / 349 / 999 € je Paket

Nutzung – jeweils sekundengenau

Gilt zentral für alle Pakete.

  • Zusätzliche KI-Minuten0,29 €/Min.

    Premium-Stimme (optional): +0,10 €/Min.

  • Menschliche Gesprächsübernahme1,12 €/Min.
  • Zusätzliche Chats im Chatbot-Widget0,35 €/Chat

    100 Chats pro Monat inklusive. Preis pro Session – eine Session endet 60 Minuten nach der letzten Interaktion.

Sonderpreise für Vielnutzer sind jederzeit möglich.

Weiterleitung nur bei tatsächlicher Durchstellung: Festnetz DE 0,04 €/Min. · Mobilfunk DE 0,19 €/Min.

Pilot · Paket Individual

Drei Monate Pilot, dann entscheiden Sie.

Ein abgegrenzter Pilot mit echten Prozessen und realem Traffic. Setup, Schulungen und Go-Live inklusive. Danach läuft die Plattform als monatliches Abonnement weiter. Jederzeit kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

Pauschal · Einmalig

4.999€*

Plattform, Setup, Schulungen inklusive

Discovery

Woche 1–2
  • ½-Tages-Workshop
  • Use-Case-Schnitt mit Ihrem Team
  • Kickoff & Projektplan

Build

Woche 3–6
  • 1–3 Prozesse, von uns gebaut
  • Channel-Anbindung (Chat, E-Mail, Telefonie)
  • 2 Schulungen inkl. Agent Studio Zertifikat

Live

Woche 7–12
  • Wöchentliche Check-ins
  • 5.000 Konversationen & 2.000 Voice-Minuten
  • Go-Live-Review nach Monat 3

3 Monate Business inklusive · 5.000 Konversationen & 2.000 Voice-Minuten · danach monatlich kündbar

Demo buchen

* Preise verstehen sich exklusive gesetzlicher MwSt.

So läuft die Einrichtung

Wir prüfen, bevor es live geht.

  1. Analyse

    Wir analysieren Ihre To-dos und die gewünschten Gesprächsbestandteile – gemeinsam mit Ihnen.

  2. Gesprächsleitfaden

    Unsere Callcenter-Gesprächsdesigner erstellen Ihren individuellen Leitfaden – kein automatisch generierter Prompt.

  3. Testphase

    Tests und Feinabstimmung, bevor es live geht. Wir prüfen – nicht Sie.

  4. Livegang

    Wir schalten Ihren Voicebot live und begleiten die Einführung persönlich.

  5. Laufende Optimierung

    Analyse nach einiger Zeit, Anpassung und ständige Verbesserung – mit festem Ansprechpartner.

Risikoarm starten

Ohne Vertragsbindung testen

1–2 Monate testen, ohne Mindestvertragslaufzeit – jederzeit kündbar. Bezahlte Testphase mit einmaliger Einrichtung. Sekundengenaue Abrechnung, keine Grundgebühr in der Testphase.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Rechtssicherheit & Datenschutz

Auch ab dem 2. August 2026 gesetzeskonform ab Werk.

Ab dem 2. August 2026 gilt die Transparenzpflicht des EU AI Act (Art. 50): Anrufer müssen erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Unser Voicebot erfüllt das von Anfang an – und lässt sich jederzeit an einen Menschen übergeben. Denn Akzeptanz für KI am Telefon entsteht laut Studien nicht durch Verschweigen, sondern durch Offenlegung plus sofortigen Nutzen und eine Weiterleitung an echte Menschen auf Wunsch.

Transparente KI-Offenlegung

Der Voicebot stellt sich klar als KI-Assistent vor – genau so, wie es Artikel 50 des EU AI Act ab dem 2. August 2026 verlangt. Kein Nachrüsten, keine Täuschung.

Jederzeit zum Menschen

Beim hybriden Service kann die KI das Gespräch an Ihr Team oder unsere Telefonisten übergeben, falls ein Anrufer unbedingt mit einem Menschen sprechen möchte.

DSGVO & EU-Hosting

Verarbeitung in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO inklusive. KI aus Deutschland – nicht aus Übersee.

Schweigepflicht (§ 203 StGB)

Für Arztpraxen, Kanzleien und Steuerberater entscheidend: Unsere Mitarbeitenden werden ausdrücklich auf die Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet.

Mehr dazu im Ratgeber: EU AI Act & KI-Telefonie – was ab dem 2. August 2026 gilt.

Fördermittel · Stand September 2026

Bis zu 50 % Zuschuss für Ihren KI-Voicebot

Viele Bundesländer beteiligen sich an Einrichtung, Schnittstellen, Schulung und je nach Programm auch an der Nutzung eines KI-Telefonassistenten. Bundesweit finanziert der KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung das komplette Projekt mit 3–5 % Zuschuss; BAFA und INQA-Coaching bezuschussen die Beratung davor.

Drei Regeln gelten überall: Antrag vor Auftrag, Auszahlung nach Abschluss, keine Doppelförderung. Deshalb gliedern wir unser Angebot förderfähig – und prüfen vorab, was für Ihren Betrieb realistisch ist.

Mensch + KI aus einer Hand

Für komplexe Fälle übernehmen echte Menschen.

Manche Anliegen brauchen Fingerspitzengefühl. Unser festangestelltes Team aus dem Rhein-Main-Gebiet übernimmt die Gespräche, die mehr verlangen als Standardantworten – im Namen Ihres Unternehmens, seit 2005. KI und Mensch aus einem Haus, kombinierbar mit demselben Leitfaden und einer Abrechnung.

Telefonservice entdecken
Telefonservice ab

39 €/Monat*

  • Festangestellte Profis aus Deutschland – kein Offshore
  • Verbinden, priorisieren, Rückrufe koordinieren
  • 1,12 €/Min., sekundengenau – keine Gesprächsannahmegebühr

* zzgl. MwSt. und Gesprächsminuten, sekundengenau abgerechnet.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

Bei Ihre Telefonzentrale e.K. gibt es vier klare Pakete: Easy für 129 €/Monat (50 KI-Minuten inklusive), Business für 249 €/Monat (150 Minuten), Pro für 499 €/Monat (300 Minuten) und Individual ab 1.249 €/Monat mit individuellem Volumen. Die einmalige Einrichtung kostet je nach Paket 199 €, 349 € bzw. 999 €; bei Individual startet die Zusammenarbeit als dreimonatiger Pilot – pauschal 4.999 € inkl. Plattform, Setup und Schulungen, danach monatlich kündbar. Zusätzliche KI-Minuten kosten 0,29 €/Min. (Premium-Stimme +0,10 €/Min., Sonderpreise für Vielnutzer jederzeit möglich), Weiterleitungen ins deutsche Festnetz 0,04 €/Min. und in Mobilfunknetze 0,19 €/Min. Ein Chatbot-Widget gibt es ab Business für +149 €/Monat, im Individual-Paket ist es inklusive; 100 Chats pro Monat sind enthalten, jeder weitere Chat kostet 0,35 € pro Session (eine Session endet 60 Minuten nach der letzten Interaktion). Alle Preise zzgl. MwSt.

Inklusive sind die Einrichtung und Konfiguration Ihres KI-Voicebots mit Aufbau des Gesprächsflows, die Erstellung und Einbindung von Hintergrundwissen – ab Business auch die Erstellung eines exakten, KI-geeigneten Website-Extrakts bzw. die Prüfung, Strukturierung und KI-gerechte Aufbereitung bereitgestellter Informationen –, die Abstimmung der grundlegenden Anrufszenarien, die Überprüfung, Kontrolle und das Training der Gesprächsabläufe sowie Rufnummern, technische Bereitstellung und eine Testphase vor dem Livegang. Die jeweilige Einrichtungspauschale gilt für dieses Standard-Setup: Sonderfälle, zusätzliche Prozesse, Integrationen und spätere umfangreiche Änderungen werden separat berechnet – Zusatzentwicklungen und individuelle Anpassungen beim KI-Voicebot mit 115 €/Stunde oder 850 €/Projekttag, Callcenter-seitige individuelle Anpassungen mit 85 €/Stunde. Jede weitere Rufnummer kostet 11 €/Monat.

Easy nimmt Anrufe zuverlässig an und erfasst Informationen. Business bearbeitet wiederkehrende Kundenanliegen und erledigt definierte Aufgaben. Pro automatisiert individuelle Telefonprozesse und verbindet Abläufe mit Ihren Systemen. Individual setzt mehrere Prozesse als vollständig integrierte Kommunikationslösung um. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam die passende Stufe.

Dann übernimmt direkt unser erfahrenes Serviceteam – ohne Medienbruch und ohne dass der Anruf verloren geht. Der hybride Service ist in Business, Pro und Individual verfügbar und kostet keinen monatlichen Aufpreis; die menschliche Servicezeit wird mit 1,12 €/Min. sekundengenau abgerechnet (Mo–Fr 8–18 Uhr, Sa 9–13 Uhr). Es fällt lediglich eine zusätzliche einmalige Einrichtung ab 149 € an.

Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Fragen, erfassen Daten, bereiten Termine vor und leiten qualifizierte Leads weiter – rund um die Uhr und ohne zusätzliches Personal. Unsere Bots verstehen über 150 Dialekte, Fachbegriffe und gebrochenes Deutsch.

Wir verkaufen keine Plattformzugriffe, sondern eine fertige Lösung: Wir analysieren Ihre Abläufe, erstellen den Gesprächsleitfaden, testen vor dem Livegang und optimieren laufend – mit festem Ansprechpartner. Dahinter stehen rund 20 Jahre Erfahrung im Telefongeschäft seit 2005. Inbox und Systemprompt bleiben für Sie jederzeit sichtbar, und wenn es menschlich werden soll, übernimmt unser eigenes Serviceteam.

Ja. Er stellt sich transparent als KI vor, verarbeitet Daten auf Servern in der DE/EU, und Sie erhalten einen AVV (Art. 28 DSGVO).

Ja. Der EU AI Act verlangt ab dem 2. August 2026 (Art. 50), dass Anrufer erfahren, wenn sie mit einer KI sprechen. Unser Voicebot legt sich von Anfang an transparent als KI-Assistent offen und lässt sich auf Wunsch jederzeit an einen Menschen – Ihr Team oder unser Callcenter – übergeben. Für Praxen, Kanzleien und Steuerberater verpflichten wir unsere Mitarbeitenden zusätzlich auf die Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Oft ja. Viele Bundesländer bezuschussen die Einführung eines KI-Telefonassistenten mit bis zu 50 % – etwa Bayern, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, das Saarland, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt. Bundesweit gibt es den KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung mit 3–5 % Zuschuss sowie BAFA und INQA-Coaching für die Beratung. Wichtig: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt werden. Alle Programme und ein kostenloser Fördermittel-Check finden Sie in unserem Förderungs-Überblick im Ratgeber.