Kein Mandant geht mehr verloren
Seit 2005 betreuen wir über 100 Kanzleien im exklusiven Mandantenkontakt. Verbindlich, sachlich, seriös.
Das Wichtigste in Kürze
- Geschulte Mitarbeiter nehmen Mandantenanrufe diskret und im Namen Ihrer Kanzlei entgegen – ab 39 €/Monat, 24/7 mit KI ab 129 €.
- Neumandanten werden vorgefiltert, Fristsachen priorisiert an die zuständigen Anwälte weitergeleitet.
- Seit 2005 im Mandantenkontakt – über 100 Kanzleien haben unsere Services bereits genutzt.
Die Herausforderung
Fristen, Termine und Gerichtsverhandlungen binden Ihre Zeit, während das Mandantentelefon ununterbrochen klingelt.
Sekretariat ist zu Stoßzeiten überlastet
Wichtige Mandanten warten in Warteschleifen
Diskretion bei der Anrufannahme fehlt oft
Erreichbarkeit nach 17 Uhr nicht gegeben
Diskrete Annahme. Verlässliche Abläufe.
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in der geforderten Tonalität des Rechts- und Steuerwesens entgegen.
Anrufannahme
Professionelle Meldung in Ihrem Kanzleinamen.
Identifikation
Filterung nach Gericht, Mandant oder Behörde.
Aufnahme
Sichere Dokumentation von Fristsachen.
Übermittlung
Sofortige DSGVO-konforme Weiterleitung.
Ein Telefonservice, der Ihr Geschäft kennt.
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in der geforderten Tonalität des Rechts- und Steuerwesens entgegen.
Fachlich geschultes Personal
Repräsentativer Ersteindruck
Vorfilterung von Neumandanten
Sofortige Aktenzuordnung
24/7 Notfall-Erreichbarkeit
Transparente Preise.
Erreichbarkeit zu Servicezeiten
Mo–Fr 7:30–18:30 · Sa 9:00–13:00
ab 39 €/Monat
24/7-Abdeckung
Rund um die Uhr – KI-Annahme, auf Wunsch mit branchentrainiertem Business-Modul
ab 129 €/Monat
- Außerhalb der regulären Servicezeiten übernimmt unsere KI die Anrufannahme.
- Auf Wunsch ist auch eine 24/7-Abdeckung mit echten Mitarbeitern möglich.
- Weiterleitungen sind individuell nach Ihren Regeln konfigurierbar.
Bezahlte Testphase ohne Vertragsbindung.
Lernen Sie den Service in der Praxis kennen – ohne langfristige Bindung.
- Laufzeit: 1 oder 2 Monate
- Einmalige Einrichtungskosten
- Abrechnung nach Verbrauch
- Mensch und KI gemeinsam
Die Testphase besprechen wir individuell im Beratungsgespräch – ohne Online-Abschluss.
Testphase besprechenoder Rückruf anfragenIhre Daten in sicheren Händen.
Seit 2005 im B2B-Telefonservice – inhabergeführt
Festangestellte Mitarbeiter – keine Auslands-Callcenter
KI-Voicebot außerhalb der regulären Servicezeiten
AVV nach Art. 28 DSGVO wird geschlossen
DSGVO-konform, Server in Deutschland bzw. EU-Nachbarländern
Strukturierte Anrufnotiz für jedes Anliegen
Antworten für Kanzleien.
Unsere Mitarbeitenden werden ausdrücklich auf die Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet und unterzeichnen strenge Geheimhaltungserklärungen. So ist die Einbindung eines externen Telefonservices auch für Kanzleien und Steuerberater rechtssicher möglich – ergänzt durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und Diskretion nach den hohen Standards juristischer und steuerberatender Berufe.
Ja, wir können bei der Anrufannahme direkt das Aktenzeichen oder den Namen des Mandanten abfragen und die Nachricht entsprechend strukturiert an Ihre Kanzlei übermitteln.
Wir schulen unsere Mitarbeiter oder konfigurieren unsere Voicebots so, dass Wörter wie „Frist“, „Gerichtstermin“ oder „Eilverfahren“ sofort eine priorisierte Weiterleitung an die zuständigen Anwälte auslösen.
Die diskrete Anrufannahme im Namen Ihrer Kanzlei gibt es ab 39 €/Monat plus 1,12 €/Min. – sekundengenau, ohne Annahmegebühr, bei 12 Monaten Laufzeit. Ein KI-Voicebot für die Erreichbarkeit nach Kanzleischluss beginnt bei 129 €/Monat inklusive 50 KI-Minuten (zusätzliche Minuten 0,29 €/Min.); die einmalige Einrichtung startet bei 50 € (Telefonservice) bzw. 199 € (Voicebot).
Telefonservice für Kanzleien kennenlernen.
Buchen Sie einen Beratungstermin oder fordern Sie einen Rückruf an – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
- Unverbindlich & kostenlos
- Festangestellte Mitarbeiter aus Deutschland
- DSGVO-konform, AVV inklusive
Rückruf anfragen
Wir rufen Sie zur gewünschten Zeit zurück.