Kein Mandant geht mehr verloren
Seit 2005 betreuen wir über 100 Kanzleien im exklusiven Mandantenkontakt. Verbindlich, sachlich, seriös.
Das Wichtigste in Kürze
- Geschulte Mitarbeiter nehmen Mandantenanrufe diskret und im Namen Ihrer Kanzlei entgegen – ab 39 €/Monat, 24/7 mit KI ab 99 €.
- Neumandanten werden vorgefiltert, Fristsachen priorisiert an die zuständigen Anwälte weitergeleitet.
- Seit 2005 im Mandantenkontakt – über 100 Kanzleien haben unsere Services bereits genutzt.
Die Herausforderung
Fristen, Termine und Gerichtsverhandlungen binden Ihre Zeit, während das Mandantentelefon ununterbrochen klingelt.
Sekretariat ist zu Stoßzeiten überlastet
Wichtige Mandanten warten in Warteschleifen
Diskretion bei der Anrufannahme fehlt oft
Erreichbarkeit nach 17 Uhr nicht gegeben
Höchste Diskretion. Maximale Exzellenz.
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in der geforderten Tonalität des Rechts- und Steuerwesens entgegen.
Anrufannahme
Professionelle Meldung in Ihrem Kanzleinamen.
Identifikation
Filterung nach Gericht, Mandant oder Behörde.
Aufnahme
Sichere Dokumentation von Fristsachen.
Übermittlung
Sofortige DSGVO-konforme Weiterleitung.
Ein Telefonservice, der Ihr Geschäft kennt.
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in der geforderten Tonalität des Rechts- und Steuerwesens entgegen.
Fachlich geschultes Personal
Repräsentativer Ersteindruck
Vorfilterung von Neumandanten
Sofortige Aktenzuordnung
24/7 Notfall-Erreichbarkeit
Transparente Preise.
Erreichbarkeit zu Servicezeiten
Mo–Fr 7:30–18:30 Uhr · Sa 9:00–13:00 Uhr
ab 39 € / Monat
24/7-Abdeckung
Rund um die Uhr – KI-Annahme, auf Wunsch mit branchentrainiertem Business-Modul
ab 99 € / Monat
Außerhalb der regulären Servicezeiten übernimmt unsere KI die Anrufannahme.
Auf Wunsch ist auch eine 24/7-Abdeckung mit echten Mitarbeitern möglich.
Weiterleitungen sind individuell nach Ihren Regeln konfigurierbar.
Bezahlte Testphase ohne Vertragsbindung.
Lernen Sie den Service in der Praxis kennen – ohne langfristige Bindung.
- Laufzeit: 1 oder 2 Monate
- Einmalige Einrichtungskosten
- Kein festes Minutenkontingent
- Mensch und KI gemeinsam
Die Testphase besprechen wir individuell im Beratungsgespräch – ohne Online-Abschluss.
Testphase besprechenIhre Daten in sicheren Händen.
Seit 2005 im B2B-Telefonservice – inhabergeführt
Festangestellte Mitarbeiter – keine Auslands-Callcenter
KI-Voicebot außerhalb der regulären Servicezeiten
AVV nach Art. 28 DSGVO wird geschlossen
DSGVO-konform, Server in Deutschland bzw. EU-Nachbarländern
Strukturierte Anrufnotiz für jedes Anliegen
Antworten für Kanzleien.
Wie gewährleisten Sie die Verschwiegenheitspflicht?
Unsere Agenten unterzeichnen strenge Geheimhaltungserklärungen. Wir garantieren absolute Diskretion und arbeiten DSGVO-konform nach den hohen Standards für juristische Berufe.
Können Sie Anrufe bestimmten Aktenzeichen zuordnen?
Ja, wir können bei der Anrufannahme direkt das Aktenzeichen oder den Namen des Mandanten abfragen und die Nachricht entsprechend strukturiert an Ihre Kanzlei übermitteln.
Erkennt der Service Fristsachen automatisch?
Wir schulen unsere Mitarbeiter oder konfigurieren unsere Voicebots so, dass Wörter wie 'Frist', 'Gerichtstermin' oder 'Eilverfahren' sofort eine priorisierte Weiterleitung an die zuständigen Anwälte auslösen.
Was kostet die telefonische Mandantenannahme für Kanzleien?
Die diskrete Anrufannahme im Namen Ihrer Kanzlei gibt es ab 39 €/Monat plus 1,12 €/Min. – sekundengenau, ohne Annahmegebühr, bei 12 Monaten Laufzeit. Ein KI-Voicebot für die Erreichbarkeit nach Kanzleischluss beginnt bei 99 €/Monat plus 0,44 €/Min.; die einmalige Einrichtung startet bei 50 €.
Telefonservice für Kanzleien kennenlernen.
Buchen Sie einen Beratungstermin oder fordern Sie einen Rückruf an – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- Unverbindlich & kostenlos
- Festangestellte Mitarbeiter aus Deutschland
- DSGVO-konform, AVV inklusive
Rückruf anfragen
Wir rufen Sie zur gewünschten Zeit zurück.